Vyzvedávání žáků
K vyzvedávání žáků ze školní družiny škola používá čipový systém Bellhop.
Způsoby vyzvedávání žáků
1. Žáka vyzvedává rodič
Každý rodič vlastní čip, kterým si u vchodových dveří do školy pípne, tónem zjistí přijetí požadavku a systém si sám najde správnou třídu a správnou paní vychovatelku, se kterou se zrovna Vaše dítě nachází a oznámí jí, které dítě jste si přišli vyzvednout a posílá ho do šatny. Čip přikládejte cca 1 cm od čtečky a na displeji si zkontrolujte oznámení. Musí se vám ukázat jméno žáka a umístění.
Umístění "V družině" znamená, že byl požadavek přijat a Vaše dítě opouští školní družinu a během pár minut ho můžete očekávat. Umístění "V jídelně" znamená, že je váš požadavek sice přijat, ale žák právě obědvá, a tak budete muset nějakou dobu počkat, než se naobědvá a teprve potom opustí družinu. Umístění "Venku" znamená, že se družina nachází od 13.30 do 15.00 hodin venku a v tuto dobu není možné žáka vyzvednout.
Rodiče (zákonní zástupci) si mohou čipů pořídit kolik chtějí a vyzvedávat může kdokoliv z rodiny komu čip opatříte, nebo ho případně můžete půjčit osobě, kterou si sami k vyzvednutí v daný den pověříte.
Žáka můžete čipem vyzvednout kdykoliv chcete, kromě času od 13.30 do 15.00 hodin, kdy má družina své aktivity a často odchází ven.
2. Žák odchází z družiny pravidelně sám
Pokud žák odchází z družiny pravidelně samostatně, tak toto rodič uvede do zápisového lístku školní družiny. Přesně v tyto stanovené časy pak systém upozorní paní vychovatelku, že je správný čas, kdy žák opouští samostatně školní družinu.
3. Mimořádný samostatný odchod
Pokud potřebujete, aby Vaše dítě odešlo z družiny vyjímečně samostatně v nějaký konkrétní čas, tak můžete tento požadavek nastavit na webové adrese: 2zskladno.bellhop.cz/IS
Tento požadavek lze nastavit na 14 dní dopředu, nejpozději však do 10.00 hodin daného dne. Pokud byste chtěli změnit čas později, museli byste si dítě vyzvednout osobně.
Ranní družina
Žáci žádný čip do školní družiny nevlastní. Od 6.30 do 7.15 hodin si však mohou pípnout u terminálu svým vlastním čipem do školní jídelny, který jim nejen otevře vstupní dveře, ale rovněž oznámí paní vychovatelce, že je žák přítomný ve škole a každou chvíli může očekávat jeho příchod do družiny. Vstupní dveře v době ranní družiny může žákovi otevřít také jeho rodič svým družinovým čipem.
Čipy
Cena čipu pro rodiče
Čipů si rodiče mohou objednat libovolné množství pro sebe i pro osoby, které pověří vyzvedáváním svých dětí. Cena jednoho čipu je 100,- Kč. Je na vás, jestli v rodině budete pro vyzvedání používat jeden čip, který si budete půjčovat, nebo pořídíte každému vlastní. Zodpovědná za vyzvednutí bude osoba uvedená na čipu. Každý čip je šifrovaný, uzamčený a nedají se v něm měnit údaje. Proto se po ukončení docházky žáka do školní družiny nevrací.
Pokud tedy máte ve školní družině více dětí, budete muset mít bohužel pro každé dítě samostatný čip.
Objednávka nových čipů
Pokud žák nastoupil do družiny nově a ještě nemáte své rodičovské čipy, tak si je můžete objednat ZDE. Obvykle jsou k vyzvednutí u paní hospodářky do druhého pracovního dne. Stejný postup platí pro rodiče, kteří již čipy vlastní, ale potřebují si přiobjednat nějaké další navíc.
Zapomenutý čip
Pokud si rodič nebo dítě čip zapomene, tak zazvoní na zvonek školní družiny a spojí se s paní vychovatelkou. Ta sdělí další pokyny.
Ztracený čip
Ztrátu čipu je potřeba co nejdříve ohlásit škole. Ta starý čip zablokuje a připraví Vám čip nový za běžnou cenu nového čipu. Z bezpečnostních důvodů nemá čip na sobě žádné identifikační prvky, aby nemohl být při nalezení snadno identifikován k jaké škole a jakému dítěti patří.